Il Regolamento della Marathon Bike 2021

  • Posted on Ottobre 29, 2019

Friuli MTB Challenge

 

15a MARATHON BIKE per HAITI
Regolamento ufficiale 2021

 

L’ a.s.d. Chiarcosso – Help Haiti, sotto l’egida dell’ACSI ciclismo, in collaborazione con a.s.d. Grigioneri 2000, a.s.d. Ki.Co.SyS., a.s.d. Amici & Bici, e in unione al Comune di Attimis organizza la quindicesima edizione della Marathon Bike per Haiti a carattere agonistico che avrà sede di partenza ed arrivo ad Attimis (UD) domenica 11 luglio 2021.

La manifestazione fa parte del circuito Friuli MTB Challenge.

 

PARTECIPAZIONE: la manifestazione è aperta a tutti i tesserati ACSI ciclismo, FCI o ENTI firmatari della Convenzione, d’ambo i sessi, e ai cicloamatori stranieri in possesso della tessera, rilasciata dalla federazione di appartenenza, per l’anno 2021.

La gara è valida quale prova della COMBINATA “Corsa per Haiti più Marathon Bike” riservata ai ciclisti che parteciperanno ad entrambe le corse.

Il Comitato Organizzatore ha la facoltà di non accettare iscrizioni indesiderate.

La manifestazione, in collaborazione con Comune di Attimis – Vallimpiadi, è aperta anche alle E-Bike.
Per informazioni contattare la segreteria dedicata: ebikeday©gmail.com – Whatsapp 333 5233643.

La manifestazione, in collaborazione con Comune di Attimis – Vallimpiadi, è aperta anche alle E-Bike con partenza alle ore 10:30.
Per informazioni contattare la segreteria dedicata: ebikeday©gmail.com – Whatsapp 333 5233643

DENOMINAZIONE: 15^ Marathon Bike per Haiti

ORGANIZZAZIONE: A.s.d. Chiarcosso – Help Haiti.

DATA: 11 luglio 2021

LOCALITÀ PARTENZA: Attimis (UD)

LOCALITÀ ARRIVO: Attimis (UD)

ORARIO PARTENZA: 10:00 Marathon BIKE

APERTURA GRIGLIE: dalle ore 9:30 alle ore 9:50

PERCORSI: km. 40 – altimetria 1.130 mt
Per cause di forza maggiore in qualsiasi momento il direttore di gara, in accordo con il presidente di giuria, può modificare il percorso di gara predisponendo quindi le necessarie segnalazioni.

CATEGORIE: sono ammesse alla gara le categorie stabilite dal regolamento ACSI Ciclismo e precisamente:

Junior dai 19 ai 29 anni 1992 – 2002
Senior 1     dai 30 ai 34 anni 1987 – 1991
Senior 2    dai 35 ai 39 anni 1982 – 1986
Veterani 1  dai 40 ai 44 anni 1977 – 1981
Veterani 2   dai 45 ai 49 anni 1972 – 1976
Gentleman 1 dai 50 ai 54 anni 1967 – 1971
Gentleman 2 dai 55 ai 59 anni 1962 – 1966
Supergentleman A  dai 60 ai 64 anni 1957 – 1961
Supergentleman B  dai 65 ai 75 anni 1946 – 1956
Donne A dai 19 ai 39 anni 1982 – 2002
Donne B         dai 40 e oltre 1946 – 1981

 QUOTE DI PARTECIPAZIONE:

  Dal 01/06/21 al 08/07/21 Il 10/07 orari 16.00-19.00

L’ 11/07 orari 7.30- 9.00

solo ad ATTIMIS (UD)

BASE € 30,00 € 45,00
FRIULI MTB CHALLENGE € 25,00 € 38,00

LA QUOTA COMPRENDE: pacco gara, assistenza medica, assistenza meccanica (esclusi pezzi di ricambio), rifornimenti, docce, lavaggio bike, ristoro finale.

NORME PROTOCOLLO ANTI COVID: verranno comunicate a mezzo e-mail (indirizzo rilasciato al momento dell’iscrizione) e sul sito www.helphaiti.it le indicazioni, aggiornate prima dell’evento (al momento della formalizzazione attuativa nei tempi e nei modi di rete).

ISCRIZIONI: le iscrizioni, aperte dal 01 giugno 2021, sono disponibili online sulla piattaforma ENDU.net.

Le modalità di iscrizione sono:

    Carte di credito e prepagate

    Satispay

    Bonifico diretto Sofort

    Bonifico tradizionale

TESSERE GIORNALIERE: per chi non fosse in possesso della tessera valida per il 2021, e avesse intenzione di affrontare la manifestazione, esiste la possibilità di emettere un tesserino giornaliero che ne consente la partecipazione.

Le coperture assicurative presenti nel tesserino giornaliero vengono prestate in ottemperanza al Decreto 3 novembre 2010, in Gazzetta Ufficiale 20 dicembre 2010 n° 296 attuativo della Legge 27 dicembre 2002 n. 289, e successive modificazioni e integrazioni, che ha introdotto l’Assicurazione obbligatoria per gli sportivi dilettanti.

Per l’anno 2021 il costo è di euro 10,00 (salvo eventuali modifiche da parte dell’ente organizzatore). Si ricorda che il tesserino giornaliero ha validità temporale esclusivamente limitata alla manifestazione richiesta (cioè non prima e non dopo).

Per chi volesse usufruirne deve contattare la segreteria dell’Asd Chiarcosso – Help Haiti (info@helphaiti.it) entro il 08/07/2021 (non si accetteranno deroghe), per il rilascio risulta essenziale certificato medico per l’attività sportiva agonistica (sport ciclismo).

RIMBORSO QUOTE ADESIONE: le quote di iscrizione non sono rimborsabili.

L’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla “Marathon Bike per Haiti” può:

  • trasferire l’iscrizione ad un altro atleta in regola col tesseramento, facendone richiesta entro e non oltre il 08/07/2021 al costo di € 10,00, che, detratte le spese di gestione verranno devoluti ai progetti di Haiti;
  • mantenere valida l’iscrizione per l’edizione successiva, comunicandolo a mezzo e-mail a info@helphaiti.it entro e non oltre l’08/07/2021.

In caso di annullamento della manifestazione la quota sarà rimborsata. Viste le finalità solidali della ns manifestazione ci riserviamo di trattenere un importo pari a € 10,00 che verrà devoluto ai ns progetti.

IMPORTANTE: all’atto del ritiro del numero di gara DOVRA’ ESSERE ESIBITA LA TESSERA di CICLOAMATORE o la TESSERA GIORNALIERA (previa richiesta) ai giudici di gara dell’Acsi Ciclismo che ne verificheranno la validità. La mancanza di tale documento NON PUO’ ESSERE sostituita da AUTOCERTIFICAZIONE, salvo i regolamenti dell’ente di appartenenza della manifestazione. Per i gruppi sportivi, la cui iscrizione dovrà essere cumulativa a cura della Società, dovrà presentarsi il solo capogruppo munito della lista di iscrizioni, delle tessere di tutto il gruppo e la ricevuta del pagamento. In caso di mancanza della tessera l’organizzazione potrà decidere di non far partecipare l’atleta alla manifestazione.

RITIRO NUMERI E PACCHI GARA: presso il polo sportivo ad Attimis (UD) sabato 10 luglio, dalle ore 16.00 alle ore 19.00 e domenica 11 luglio dalle ore 7:30 alle ore 9:00.

NUMERI GARA FRONTALE E DORSALE: si ricorda che il numero gara e strettamente personale e non è cedibile a terzi. Inoltre è vietato manomettere i numeri gara. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono eventuali marchi stampati sui numeri gara non sarà consegnato l’eventuale premio vinto anche se trattasi di premio a sorteggio.

LA COMPOSIZIONE GRIGLIE:

Prima griglia:

  • Ospiti
  • Primi tre classifica assoluta Marathon Bike 2019

Seconda griglia:

  • Donne
  • Iscritti Friuli Mtb Challenge 2021
  • Iscritti alla Combinata per Haiti

Terza griglia: In base alla data di iscrizione.

Eventuali variazioni delle griglie potranno essere decise dal direttore di gara.

INGRESSO GRIGLIE PARTENZA: dalle ore 9:30 alle ore 9:50 per la Marathon BIKE. La A.s.d. Chiarcosso – Help Haiti si riserva il diritto di squalificare chiunque non parta dalla griglia di partenza riservata al proprio numero e chiunque non segua le istruzioni degli addetti alle griglie di partenza.

PARTENZA:
10:00 Marathon BIKE

TEMPO LIMITE PER L’ARRIVO: ore 14:00.

CANCELLI ORARI: A Cergneu inferiore. Verrà comunicato l’orario di chiusura in seguito

CRONOMETRAGGIO: sarà effettuato da un Official Timer MySDAM con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”.
Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio.
Informazioni e condizioni sull’utilizzo dei chip sono pubblicate sul sito MySDAM all’indirizzo www.mysdam.net/info-chip.do

Nota Bene: Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.
Il chip giornaliero può essere noleggiato solo al Punto Chip della gara al costo di € 5,00 versando un deposito di € 10,00. Il deposito, a meno del costo del noleggio, sarà reso alla restituzione del chip che deve essere effettuata al Punto Chip stesso entro 15 minuti dal termine della gara.

CHIP UTILIZZABILI:

  • My SDAM A-CHIP personale (forma rotonda e colore verde) con abilitazione “Ciclismo e MTB 2021”.
  • CHAMPIONCHIP YELLOW CHIP personale (forma rotonda e colore giallo)
  • CHIP GIORNALIERO MYSDAM a noleggio

CASCO: è fatto obbligo l’uso del casco regolamentare.

VEICOLI AL SEGUITO: nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili ecc.) è ammesso al seguito dei concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione. La gara transiterà su strade interpoderali dove la circolazione di veicoli a motore è VIETATA e regolata da Legge Regionale. Per i trasgressori sono previste sanzioni.

ASSISTENZA MECCANICA: servizio di assistenza meccanica alla partenza e lungo il percorso. E’ severamente vietata, da parte di mezzi privati (non predisposti dal Comitato Organizzatore) al seguito della corsa o semplicemente a bordo strada.

SERVIZIO SANITARIO: prevede l’impiego di un’ambulanza con medico e infermieri; in corsa è previsto anche un servizio mobile di Pronto Soccorso con moto e personale specializzato. Punti fissi e mobili di radio soccorso saranno dislocati sul percorso.

IL TRAFFICO STRADALE: il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l’assoluta osservanza del Codice della Strada. L’Organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello della ACSI ciclismo.

CONTROLLI: lungo il percorso saranno predisposti controlli a discrezione della Giuria. E’ obbligatorio a tale riguardo esporre in bella evidenza, sulla parte anteriore della bicicletta, il numero di gara. I numeri non leggibili non saranno considerati validi con la successiva esclusione dalla classifica per mancato passaggio al controllo.

CLASSIFICA UFFICIALE: unica assoluta maschile e femminile del percorso e classifica ufficiosa per categorie ACSI ciclismo.

PREMI INDIVIDUALI:

  • i primi 5 classificati di ogni categoria
  • al primo assoluto la maglia della 15^ Marathon Bike per Haiti, premiati i primi 3 assoluti.

PREMI SOCIETA’:

  • alle prime 5 società assolute
  • alle prime 5 società con il maggiore numero di iscritti

VARIAZIONI: al presente regolamento sono consentite da parte del Comitato Organizzatore per motivi che ritiene indispensabili per la miglior riuscita della manifestazione o per causa di forza maggiore.

SQUALIFICHE:

  • La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione sarà punito con la squalifica dalla manifestazione.
  • Concorrenti che gettano immondizie al di fuori degli spazi segnati, saranno squalificati. Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro.

DIRITTO D’IMMAGINE: con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Marathon Bike per Haiti. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

RECLAMI: eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa di iscrizione.

SITO WEB:  www.helphaiti.it – Organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali verranno rese note sul sito.

INFO:

a.s.d. Chiarcosso Piazza della Chiesa,4 – 33037 PASSONS (UD)

Telefono: +39 0432 529011 – 0432 529050

Cellulare: 348 260 16 80 (9:00/12:00 e 15:00/19:00)

E-mail: info@helphaiti.it

Sito web: www.helphaiti.it

 

ATTENZIONE: Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della manifestazione e le normative ACSI ciclismo vigenti e di aver compiuto 18 anni entro il giorno della gara. Mi iscrivo volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicolo, con altri partecipanti, spettatori o altro; incluso freddo estremo e/o umido, traffico e condizione della strada. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per conto mio e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della manifestazione, la a.s.d. Chiarcosso, gli Enti promotori, tutti gli sponsor e patrocinatori dell’evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento. Dichiaro inoltre di essere a conoscenza che non è stata stipulata dall’organizzazione alcuna polizza assicurativa che risarcisca i concorrenti di eventuali infortuni di natura accidentale verificatisi nel corso della manifestazione, pertanto sono a carico di ciascun atleta tutti gli oneri conseguenti a ciò.  

Sottoscrivendo il modulodi iscrizione on-line si dichiara di aver preso visione e di accettare il presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003 qui di seguito esposta:

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(art.13 D.lgs. 30 giugno 2003 n.196)

In osservanza di quanto disposto dal D.lgs. 30 giugno 2003 n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati personali forniti all’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CHIARCOSSO-HELP HAITI, in relazione alla procedura di iscrizione alla medesima associazione, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e si fornisce la presente informativa in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

  1. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

1.1 il trattamento dei dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità associative, così come previsto dallo Statuto Sociale e, in particolare, per:

1.1.1.      la tenuta del libro soci,

1.1.2. l’iscrizione del socio alle rispettive Federazioni con eventuale stipulazione di polizza assicurativa,

1.1.3. l’invio delle convocazioni alle assemblee ed alle manifestazioni organizzate dall’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI,

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1.1.5 finalità connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, alla promozione di iniziative commerciali e di vendite di prodotti ed attività di carattere pubblicitario e promo-pubblicitario poste in essere dall’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI o da terzi soggetti con cui s’intrattengono rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo o pubblicitario.

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  1. AMBITO DI CONOSCIBILITA’, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

2.1 Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento:

– consiglieri direttivi amministratori; uffici di segretaria; dipendenti e associati; segreterie e suoi funzionari delle Federazioni alle quali l’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI è affiliata.

2.2. Nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, altre associazioni, compagnie assicurative.

I Suoi dati comuni potranno essere inseriti in pubblicazioni diffuse, anche per via telematica, al fine di diffondere la conoscenza delle attività dell’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI.

  1. DINIEGO DEL CONSENSO

3.1. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto “associativo”.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ART.7 D.LGS.196/2003

4.1. In relazione al presente trattamento possono essere esercitati tutti i diritti previsti dall’articolo 7 D.lgs. 196/2003: in particolare è possibile conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge od opporsi al loro trattamento. L’elenco completo dei diritti di cui al citato articolo di legge è consultabile presso la sede dell’Associazione.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

5.1 Per esercitare i diritti di cui all’art.7 D.lgs. 196/2003 è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento.

5.2. Il Titolare del trattamento dei dati personali è CHIARCOSSO SANTE legale rappresentante dell’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI – con sede in P.zza della Chiesa, 4 – 33037 PASIAN DI PRATO, tel. 0432529050, 3482601680 – e-mail: info@helphaiti.it

  1. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

6.1 Acquisite le informazioni fornite ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 il sottoscritto, informato di quanto sopra riportato, attesta il proprio consenso al trattamento e alla diffusione dei dati personali per le finalità specificate ai punti: 1.1.1.,1.1.2;1.1.3 e 1.1.4 della presente informativa

Eventuali modifiche al presente regolamento e programma non implicheranno né rimborsi né responsabilità in genere ad alcunché!