Regolamento 2024 – Cicloturistica per Haiti

Regolamento ufficiale 2024.

L’ASD CHIARCOSSO – HELP HAITI organizza per domenica 19 Maggio 2024 a Cividale la “31a Corsa per Haiti” – percorso cicloturistico

DATA: 19 maggio 2024

PARTENZA: alle ore 8,45 da Cividale del Friuli (UD) (a seguito dei percorsi Granfondo e Mediofondo)

INGRESSO GRIGLIE PARTENZA: sarà consentito dalle ore 8:10 alle ore 8:40 (oltre tale ora i ritardatari partiranno in ultima griglia). Si raccomanda il massimo rispetto delle griglie assegnate.

PARTECIPAZIONE: cicloturisti, ciclosportivi e master FCI in regola con il tesseramento 2024, tesserati degli enti in convenzione con la FCI per il 2024, tesserati degli enti muniti di bike card con tessera del proprio ente.

PERCORSO MEDIO: Km. 78,200 dislivello 580 mt. ca. Cividale del Friuli, Premiariacco, Orsaria, Casali Selva, Vicinale, Orzano, Selvis, Salt, Primulacco, Savorgnano del Torre, Zompitta, Qualso, Loneriacco, Molinis, Casali Pittini, Sedilis, Ramandolo, Nimis, Attimis, Ravosa, Magredis, Ronchi, Ziracco, Moimacco, Cividale del Friuli.

PARTENZA: 08:45

QUOTE DI PARTECIPAZIONE:
La quota di partecipazione è stabilita in € 8,00 (salvo eventuali successive modifiche decretate dal comitato cicloturistico FCI regionale).
Con ulteriore contributo di €10,00 si può avere il gadget “Sportful per Haiti”, il cui intero ricavato sarà donato al progetto “Kay: insieme nella gioia”, sostenuto dall’organizzatore.

ISCRIZIONI: le iscrizioni si ricevono presso “Borgo Haiti” a Cividale del Friuli Domenica 19 Maggio 2024 dalle ore 7.00 alle ore 8.15 consegnando il modulo d’iscrizione, individuale o collettivo, presente sul sito www.helphaiti.it.

TESSERE GIORNALIERE: La manifestazione è aperta inoltre a tutti i non tesserati per i quali verrà attivata una tessera giornaliera della FCI al costo di € 15,00 (salvo eventuali modifiche da parte dell’ente organizzatore) per la copertura assicurativa di ‘responsabilità civile verso terzi’ durante la manifestazione. Per il rilascio della tessera giornaliera è necessario presentare il certificato medico sportivo agonistico (certificato per ciclismo) indipendentemente dal percorso scelto. Per chi volesse usufruirne deve contattare la segreteria dell’Asd Chiarcosso – Help Haiti entro il 15/04/2024 (non si accetteranno deroghe).

LA QUOTA COMPRENDE: assistenza medica, ristoro, docce e pasta.

IMPORTANTE: all’atto del ritiro del numero di gara DOVRA’ ESSERE ESIBITA LA TESSERA di CICLOAMATORE o la TESSERA GIORNALIERA (previa richiesta) ai giudici di gara dell’Acsi Ciclismo che ne verificheranno la validità. La mancanza di tale documento NON PUO’ ESSERE sostituita da AUTOCERTIFICAZIONE, salvo i regolamenti dell’ente di appartenenza della manifestazione. Per i gruppi sportivi, la cui iscrizione dovrà essere cumulativa a cura della Società, dovrà presentarsi il solo capogruppo munito della lista di iscrizioni, delle tessere di tutto il gruppo e la ricevuta del pagamento. In caso di mancanza della tessera l’organizzazione potrà decidere di non far partecipare l’atleta alla manifestazione

PUNTEGGI: verranno premiate le società più numerose con almeno 3 iscritti.
A parità di punteggio vincerà la società con la sede sociale più lontana da Cividale del Friuli.

E-BIKE: è consentito l’uso delle e-bike nel percorso Cicloturistico purché i ciclisti abbiano regolare tessera di cicloamatore, ciclosportivo o cicloturistica valida per l’anno 2023 o abbiano fatto richiesta di tessera giornaliera in base alle modalità della singola manifestazione, sempre che il numero di aderenti sia congruo, in caso contrario parteciperanno tutti al percorso Ciclosportivo.

CASCO: è fatto obbligo l’uso del casco regolamentare.

SERVIZIO SANITARIO: di Pronto Soccorso sul percorso e nei punti di partenza ed arrivo senza alcuna relativa responsabilità del Comitato Organizzatore.

VEICOLI AL SEGUITO: nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili ecc.) è ammesso al seguito dei concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione.

ASSISTENZA MECCANICA: partenza e arrivo, auto al seguito, lungo la corsa e in vari punti fissi di assistenza lungo i due percorsi, i pezzi di ricambio sono a pagamento.
È severamente vietata, da parte di mezzi privati (non predisposti dal Comitato Organizzatore) al seguito della corsa o semplicemente a bordo strada.

IL TRAFFICO STRADALE: il traffico veicolare durante la manifestazione è aperto e pertanto vige l’assoluta osservanza del Codice della Strada.
L’Organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto non contemplato nel presente Regolamento vige quello dell’ACSI.

CONTROLLI: verranno istituiti dei controlli a sorpresa, ai quali è fatto obbligo il transito/rilievo per essere classificati. La mancanza anche di un solo transito/rilievo determinerà l’esclusione dalla classifica.

PUNTI DI RIFORNIMENTO: (provvisori)
Percorso Cicloturistico: 1 Ristoro Completo + Ristoro Finale

EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO PER I PARTECIPANTI: si consiglia di avere con sé al momento della spunta di partenza obbligatoriamente il seguente equipaggiamento:
– un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone / tubolare:
– una camera d’aria (o tubolare) di scorta;
– una pompa (o bomboletta) per gonfiare le ruote;
– una borraccia.

PREMIAZIONI: a partire dalle ore 14.00:
– Cicloturistica per Haiti
– Corsa per Haiti Mediofondo
– Corsa per Haiti Granfondo
– Società

VARIAZIONI: al presente regolamento sono consentite da parte del Comitato Organizzatore per motivi che ritiene indispensabili per la miglior riuscita della manifestazione o per causa di forza maggiore.

SQUALIFICHE:

• La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione o giudice di gara, sarà punito con la squalifica dalla manifestazione.
• Concorrenti che gettano immondizie al di fuori degli spazi segnati, saranno squalificati. Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro.

DIRITTO D’IMMAGINE: con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Corsa per Haiti. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

RECLAMI: eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla relativa tassa.

SITO WEB: www.helphaiti.it – Organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni verranno rese note sul sito.

INFO:
A.s.d. Chiarcosso – Help Haiti
Piazza della Chiesa, 4 – 33037 Pasian di Prato (UD)
Telefono: +39 0432 529011/ – 0432 529050
Cellulare: 348 260 16 80 (9:00/12:00 e 15:00/19:00)
E-mail: info@helphaiti.it
Sito web: www.helphaiti.it

ATTENZIONE: Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della manifestazione e le normative ACSI ciclismo vigenti e di aver compiuto 18 anni entro il giorno della gara. Mi iscrivo volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicolo, con altri partecipanti, spettatori o altro; incluso freddo estremo e/o umido, traffico e condizione della strada. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per conto mio e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della manifestazione, la a.s.d. Chiarcosso, gli Enti promotori, tutti gli sponsor e patrocinatori dell’evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento. Dichiaro inoltre di essere a conoscenza che non è stata stipulata dall’organizzazione alcuna polizza assicurativa che risarcisca i concorrenti di eventuali infortuni di natura accidentale verificatisi nel corso della manifestazione, pertanto sono a carico di ciascun atleta tutti gli oneri conseguenti a ciò.  
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione on-line si dichiara di aver preso visione e di accettare il presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003 qui di seguito esposta:

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(art.13 D.lgs. 30 giugno 2003 n.196)

In osservanza di quanto disposto dal D.lgs. 30 giugno 2003 n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati personali forniti all’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CHIARCOSSO-HELP HAITI, in relazione alla procedura di iscrizione alla medesima associazione, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e si fornisce la presente informativa in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

1. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
   1.1 il trattamento dei dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità associative, così come previsto dallo Statuto Sociale e, in particolare, per:
   1.1.1.   la tenuta del libro soci,
   1.1.2. l’iscrizione del socio alle rispettive Federazioni con eventuale stipulazione di polizza assicurativa,
   1.1.3. l’invio delle convocazioni alle assemblee ed alle manifestazioni organizzate dall’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI,
   1.1.4. finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate,
   1.1.5 finalità connesse ad attività di carattere commerciale e di marketing, alla promozione di iniziative commerciali e di vendite di prodotti ed attività di carattere pubblicitario e promo-pubblicitario poste in essere dall’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI o da terzi soggetti con cui s’intrattengono rapporti, anche mediante invio di materiale commerciale, esplicativo o pubblicitario.
   1.2       Ai fini dell’indicato trattamento l’Associazione è a conoscenza di Suoi dati definiti “sensibili” ai sensi dell’art.4 lett.d), d.lgs.196/03, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, lo stato di salute, al vita sessuale, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni pubbliche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale.
   1.3       ll trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

2. AMBITO DI CONOSCIBILITA’, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
   2.1 Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento:
   – consiglieri direttivi amministratori; uffici di segretaria; dipendenti e associati; segreterie e suoi funzionari delle Federazioni alle quali l’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI è affiliata.
   2.2. Nell’esclusivo perseguimento delle finalità suindicate, i dati potranno essere comunicati ad enti pubblici, altre associazioni, compagnie assicurative.
   I Suoi dati comuni potranno essere inseriti in pubblicazioni diffuse, anche per via telematica, al fine di diffondere la conoscenza delle attività dell’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI.

3. DINIEGO DEL CONSENSO
   3.1. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto “associativo”.

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ART.7 D.LGS.196/20034.1. In relazione al presente trattamento possono essere esercitati tutti i diritti previsti dall’articolo 7 D.lgs. 196/2003: in particolare è possibile conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge od opporsi al loro trattamento. L’elenco completo dei diritti di cui al citato articolo di legge è consultabile presso la sede dell’Associazione.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
   5.1 Per esercitare i diritti di cui all’art.7 D.lgs. 196/2003 è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento.
   5.2. Il Titolare del trattamento dei dati personali è CHIARCOSSO SANTE legale rappresentante dell’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI – con sede in P.zza della Chiesa, 4 – 33037 PASIAN DI PRATO, tel. 0432529050, 3482601680 – e-mail: info@helphaiti.it

6. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
   6.1 Acquisite le informazioni fornite ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 il sottoscritto, informato di quanto sopra riportato, attesta il proprio consenso al trattamento e alla diffusione dei dati personali per le finalità specificate ai punti: 1.1.1.,1.1.2;1.1.3 e 1.1.4 della presente informativa

Eventuali modifiche al presente regolamento e programma non implicheranno né rimborsi né responsabilità in genere ad alcunché!