Regolamento 2024 – Corsa per Haiti

Regolamento ufficiale 2024.

L’ASD CHIARCOSSO – HELP HAITI organizza per domenica 19 Maggio 2024 a Cividale la 31^ edizione della Corsa per Haiti nelle valli del Torre e Natisone.
La manifestazione è valida quale prova del campionato nazionale ACSI Fondo e Mediofondo (per i soli tesserati ACSI Ciclismo), prova del circuito Alpe Adria Tour 2024, Alè Challenge Classic, Unesco Cycling Tour 2024 e prova della Combinata per Haiti riservata ai ciclisti che parteciperanno alla Palmanova Bike Race del prossimo 22 Settembre 2024 e alla 31a CORSA PER HAITI nelle valli del Torre e Natisone (percorsi agonistici di Granfondo e Mediofondo).

DATA: 19 maggio 2024

PARTENZA: alle ore 8,30 a Cividale del Friuli (UD) da Via Perusini.

INGRESSO GRIGLIE PARTENZA: sarà consentito dalle ore 7:40 alle ore 8:15 (oltre tale ora i ritardatari partiranno in ultima griglia). Si raccomanda il massimo rispetto delle griglie assegnate. La A.S.D. Chiarcosso – Help Haiti si riserva il diritto di squalificare chiunque, non parta dalla griglia di appartenenza riservata al proprio numero e chiunque non segua le istruzioni degli addetti alle griglie di partenza.

RITIRO NUMERI E PACCHI GARA: presso Borgo Haiti in Via Fiore dei Liberi c/o Ex Caserma Francescatto a Cividale del Friuli (UD) sabato 18 maggio, dalle ore 14.00 alle ore 19.00 e domenica 19 maggio dalle ore 6:30 alle ore 8:00.

PARTECIPAZIONE: la manifestazione è aperta a tutti i tesserati ACSI ciclismo, FCI o ENTI firmatari della Convenzione, d’ambo i sessi, e ai cicloamatori stranieri in possesso della tessera, rilasciata dalla federazione di appartenenza, per l’anno 2024.

La partecipazione è subordinata al regolare possesso del seguente requisito:
* per gli atleti tesserati alla FCI o a Ente di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica agonistica per il ciclismo ex DM 18/02/82 (non sono validi certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera, ecc.);
* per i soggetti di residenza italiana ma non tesserati alla FCI o a Enti di promozione sportiva: certificato di idoneità̀ alla pratica agonistica per il ciclismo ex DM 18/02/82;
* per i soggetti di residenza straniera: certificato di idoneità̀ alla partecipazione di gare ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza – come da allegato 3 alle presenti norme (o equivalente).
Il possesso di tessera sportiva può̀ intendersi alternativo alla verifica del possesso di regolare e adeguato certificato unicamente in caso di tessera sportiva recante il logo DataHealth unitamente alla data di scadenza del certificato di idoneità̀ per il ciclismo agonistico.

La manifestazione è ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

Non verranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati per doping.

PERCORSI: la Corsa per Haiti prevede 2 percorsi definiti Mediofondo km. 96,0 ca e Granfondo km. 142.0 ca. Ogni concorrente ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più confacente e tale scelta può essere presa nel corso di svolgimento della prova a giudizio insindacabile del partecipante.

PERCORSO MEDIO: Km. 96,000 dislivello 1.500 mt. ca. Cividale del Friuli, Ponte San Quirino, Pulfero, San Pietro al Natisone, Savogna, Stermizza, Montemaggiore, Savogna, Stregna, Tribil Inferiore, Prepotto, Spessa, Cividale del Friuli.

PERCORSO GRANFONDO: Km. 142,000 dislivello 2.300 mt. ca. Cividale del Friuli, Ponte San Quirino, Pulfero, San Pietro al Natisone, Savogna, Stermizza, Montemaggiore, Savogna, Stregna, Tribil Inferiore, Prepotto, Spessa, Cividale del Friuli, Faedis, Attimis, Cima Porzus, Bocchetta di Sant’Antonio, Madonnina del Domm, Masarolis, Torreano, Cividale del Friuli.

CATEGORIE: sono ammesse alla gara le categorie stabilite dal regolamento ACSI Ciclismo e precisamente:

Junior	dai 19 ai 29 anni	1995 – 2005
Senior 1	dai 30 ai 34 anni	1990 – 1994
Senior 2	dai 35 ai 39 anni	1985 – 1989
Veterani 1	dai 40 ai 44 anni	1980 – 1984
Veterani 2	dai 45 ai 49 anni	1975 – 1979
Gentleman 1	dai 50 ai 54 anni	1970 – 1974
Gentleman 2	dai 55 ai 59 anni	1965 – 1969
Supergentleman A	dai 60 ai 64 anni	1960 – 1964
Supergentleman B	dai 65 ai 75 anni	1950 – 1959 (solo percorso medio fondo)
Debuttanti	dai 15 ai 18 anni	2006 – 2009 (solo percorso medio fondo)
Donne A	dai 19 ai 39 anni	1985 – 2005
Donne B	dai 40 ai 49 anni	1975 – 1984
Donne C	dai 50 e oltre	dal 1974 a precedere
Paralimpici		No classifica

 QUOTE DI PARTECIPAZIONE:

fino al 31/01/2024	fino al 31/03/2024	fino al 14/05/2024	il 18/05 dalle h.14.00 alle 19.00 e il 19/05 dalle h. 6.30 alle 8.00 solo a Cividale
€ 40,00	€ 50,00	€ 65,00	€ 80,00 € 70,00

 LA QUOTA COMPRENDE: pacco gara, assistenza medica, assistenza meccanica (esclusi pezzi di ricambio), ristori, docce, ristori e pasta party.

ISCRIZIONI: le iscrizioni, aperte dal 20 dicembre 2023, sono disponibili online sulla piattaforma ENDU.net.
Le modalità di iscrizione sono:

• Carte di credito e prepagate
• Satispay
• Bonifico diretto Sofort
• Bonifico tradizionale

Se non sei in possesso della tessera devi richiedere la TESSERA GIORNALIERA all’organizzazione a mezzo mail.

TESSERE GIORNALIERE: per chi non fosse in possesso della tessera valida per il 2024, e avesse intenzione di affrontare la manifestazione, esiste la possibilità di emettere un tesserino giornaliero che ne consente la partecipazione.
Le coperture assicurative presenti nel tesserino giornaliero vengono prestate in ottemperanza al Decreto 3 novembre 2010, in Gazzetta Ufficiale 20 dicembre 2010 n° 296 attuativo della Legge 27 dicembre 2002 n. 289, e successive modificazioni e integrazioni, che ha introdotto l’Assicurazione obbligatoria per gli sportivi dilettanti.
Per l’anno 2024 il costo è di euro 10,00 (salvo eventuali modifiche da parte dell’ente organizzatore). Si ricorda che il tesserino giornaliero ha validità temporale esclusivamente limitata alla manifestazione richiesta (cioè non prima e non dopo).

Per chi volesse usufruirne deve contattare la segreteria dell’Asd Chiarcosso – Help Haiti entro il 14/05/2024 (non si accetteranno deroghe), per il rilascio risulta essenziale certificato medico per l’attività sportiva agonistica (sport ciclismo).

SCONTI e PROMOZIONI (le promozioni non sono cumulabili tra loro):

• Se Sei In Team: per le società ogni 7 iscritti un’iscrizione sarà gratuita.
• Diversamente abili: presentando la certificazione, sconto pari al 50%
• Altri eventuali sconti per gemellaggi o promozioni legate ad altre manifestazioni ed eventi

RIMBORSO QUOTE ADESIONE: le quote di iscrizione non sono rimborsabili.
Tuttavia, all’atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla “Corsa per Haiti” può:

* trasferire l’iscrizione ad un altro atleta in regola col tesseramento, facendone richiesta entro e trasmettendo la scheda di iscrizione completa in ogni sua parte della persona in sostituzioneentro e non oltre il 14/05/2024

* mantenere valida l’iscrizione per l’edizione successiva, comunicandolo a mezzo e-mail a info@helphaiti.it entro e non oltre il 14/05/2024.

IMPORTANTE: all’atto del ritiro del numero di gara DOVRA’ ESSERE ESIBITA LA TESSERA di CICLOAMATORE o la TESSERA GIORNALIERA (previa richiesta) ai giudici di gara dell’Acsi Ciclismo che ne verificheranno la validità. La mancanza di tale documento NON PUO’ ESSERE sostituita da AUTOCERTIFICAZIONE, salvo i regolamenti dell’ente di appartenenza della manifestazione. Per i gruppi sportivi, la cui iscrizione dovrà essere cumulativa a cura della Società, dovrà presentarsi il solo capogruppo munito della lista di iscrizioni, delle tessere di tutto il gruppo e la ricevuta del pagamento. In caso di mancanza della tessera l’organizzazione potrà decidere di non far partecipare l’atleta alla manifestazione.

CRONOMETRAGGIO: sarà effettuato da un Official Timer EVODATA con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio.

Nota Bene: Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.
Il chip giornaliero può essere noleggiato solo al Punto Chip della gara al costo di € 5,00 versando un deposito di € 10,00. Il deposito, a meno del costo del noleggio, sarà reso alla restituzione del chip che deve essere effettuata al Punto Chip stesso entro 15 minuti dal termine della gara.

TEMPO LIMITE: arrivo entro le ore 16:30 per la Gran Fondo; arrivo entro le ore 15.00 per la Medio Fondo.

CANCELLI ORARI: è previsto un cancello di chiusura a Cividale ad un’ora di tempo dal passaggio del primo concorrente.

PREMI INDIVIDUALI:

• i primi 10 classificati di ogni categoria del percorso Mediofondo;
• i primi 10 classificati di ogni categoria del percorso Granfondo;
• i primi tre vincitori assoluti, della classifica maschile e femminile del percorso Mediofondo, al primo assoluto la maglia della 31^ Corsa per Haiti;
• i primi tre vincitori assoluti, della classifica maschile e femminile del percorso Granfondo, al primo assoluto la maglia della 31^ Corsa per Haiti.

Eventuali ulteriori premi saranno comunicati alla partenza.

PREMI SOCIETÀ:

Le prime 3 società classificate (ad ogni categoria per entrambi i percorsi sarà assegnato un punteggio dal 1° al 10° classificato scalare da 10 a 1, la somma dei punteggi determinerà la classifica per le società Agonistiche.

Le prime 10 società con il maggior numero di iscritti per le Società Sportive che intendono partecipare alla classifica finale “maggior numero d’iscritti”. Saranno prese in considerazione le società con minimo di dieci iscritti. A parità di punteggio vincerà la società con la sede sociale più lontana da Cividale del Friuli.

DOPO LA GRAN FONDO: le richieste di eventuali modifiche e/o integrazioni rispetto alle classifiche saranno ammesse entro il 25 maggio 2024 all’indirizzo e-mail info@helphaiti.it. Dopo tale data le classifiche saranno definitive.

LA COMPOSIZIONE GRIGLIE: (provvisorie e colori indicativi)

Griglia Gialla:

• gli ospiti del comitato organizzatore
• i primi 3 classificati assoluti nella Corsa per Haiti 2023 – percorso granfondo e mediofondo
• Help Haiti (massimo 50 persone)
• il primo di ogni categoria della classifica finale del circuito Alpe Adria Tour 2023
• gli aventi diritto in bade al regolamento Alè Challenge Triveneto 2023

Griglia Rossa:

• gli aventi diritto in base al regolamento del Campionato Italiano Acsi del 2024
• gli aventi diritto in bade al regolamento Alè Challenge Triveneto 2024
• tutti gli iscritti ai circuiti Alpe Adria Tour 2024 e Cycling Italia 2024
• iscritti alla Combinata Per Haiti;
• atleti paralimpici.

Griglia Blu: terrà conto esclusivamente dalla data di iscrizione.

Griglia Verde: cicloturisti

NUMERI GARA FRONTALE E DORSALE: si ricorda che il numero gara e strettamente personale e non è cedibile a terzi. Inoltre, è vietato manomettere i numeri gara. Agli atleti che in qualsiasi modo riducono, tagliano e/o nascondono eventuali marchi stampati sui numeri gara non sarà consegnato l’eventuale premio vinto anche se trattasi di premio a sorteggio

CASCO: è fatto obbligo l’uso del casco regolamentare.

SERVIZIO SANITARIO: di Pronto Soccorso sul percorso e nei punti di partenza ed arrivo senza alcuna relativa responsabilità del Comitato Organizzatore.

VEICOLI AL SEGUITO: nessun tipo di veicolo (scooter, motociclette, automobili ecc.) è ammesso al seguito dei concorrenti. Pena esclusione immediata dalla manifestazione.

ASSISTENZA MECCANICA: partenza e arrivo, auto al seguito, lungo la corsa e in vari punti fissi di assistenza lungo i due percorsi, i pezzi di ricambio sono a pagamento.
È severamente vietata, da parte di mezzi privati (non predisposti dal Comitato Organizzatore) al seguito della corsa o semplicemente a bordo strada.

IL TRAFFICO STRADALE: la circolazione è sospesa solo limitatamente al campo di gara, delimitato dalle vetture di inizio e fine gara
Al di fuori delle vetture il traffico stradale è aperto e pertanto vige l’assoluta osservanza del Codice della Strada.
L’Organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vigono le norme attuative FCI e il regolamento tecnico FCI.

CONTROLLI: verranno istituiti dei controlli a sorpresa, ai quali è fatto obbligo il transito/rilievo per essere classificati. La mancanza anche di un solo transito/rilievo determinerà l’esclusione dalla classifica.

PUNTI DI RIFORNIMENTO: (provvisori)
Percorso Granfondo: 5 Ristori: 2 Completi e 2 Idrico + Ristoro Finale
Percorso Mediofondo: 3 Ristori: 1 Completo e 1 Idrico + Ristoro Finale
Percorso Cicloturistico: 1 Ristoro Completo + Ristoro Finale

EQUIPAGGIAMENTO CONSIGLIATO PER I PARTECIPANTI: si consiglia di avere con sé al momento della spunta di partenza obbligatoriamente il seguente equipaggiamento:
– un set di attrezzi per lo smontaggio del copertone / tubolare:
– una camera d’aria (o tubolare) di scorta;
– una pompa (o bomboletta) per gonfiare le ruote;
– una borraccia.

CLASSIFICA UFFICIALE: unica assoluta maschile e femminile per ogni percorso. Classifiche ufficiose verranno stilate per categoria ACSI Ciclismo dei due percorsi.

PREMIAZIONI: a partire dalle ore 14.00:
– Cicloturistica per Haiti
– Corsa per Haiti Mediofondo
– Corsa per Haiti Granfondo
– Società

VARIAZIONI: al presente regolamento sono consentite da parte del Comitato Organizzatore per motivi che ritiene indispensabili per la miglior riuscita della manifestazione o per causa di forza maggiore.

SQUALIFICHE:

La partecipazione con pettorale di un altro corridore, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dall’organizzazione o giudice di gara, sarà punito con la squalifica dalla manifestazione.

Concorrenti che gettano immondizie al di fuori degli spazi segnati, saranno squalificati. Si fa appello al senso civico dei partecipanti al fine di non gettare rifiuti lungo le strade, bensì riponendoli negli appositi contenitori ai posti di ristoro.

DIRITTO D’IMMAGINE: con la sottoscrizione della scheda di iscrizione, il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Corsa per Haiti. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

RECLAMI: eventuali reclami dovranno prevenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla relativa tassa.

SITO WEB: www.helphaiti.it – Organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto, tutte le comunicazioni verranno rese note sul sito.

INFO:
A.s.d. Chiarcosso – Help Haiti
Piazza della Chiesa, 4 – 33037 Pasian di Prato (UD)
Telefono: +39 0432 529011/ – 0432 529050
Cellulare: 348 260 16 80 (9:00/12:00 e 15:00/19:00)
E-mail: info@helphaiti.it
Sito web: www.helphaiti.it

ATTENZIONE: Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento della manifestazione e norme attuative FCI e il regolamento tecnico FCI vigenti e di aver compiuto 18 anni entro il giorno della gara. Mi iscrivo volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicolo, con altri partecipanti, spettatori o altro; incluso freddo estremo e/o umido, traffico e condizione della strada. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per conto mio e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della manifestazione, la a.s.d. Chiarcosso, gli Enti promotori, tutti gli sponsor e patrocinatori dell’evento, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla mia partecipazione all’evento. Dichiaro inoltre di essere a conoscenza che non è stata stipulata dall’organizzazione alcuna polizza assicurativa che risarcisca i concorrenti di eventuali infortuni di natura accidentale verificatisi nel corso della manifestazione, pertanto sono a carico di ciascun atleta tutti gli oneri conseguenti a ciò.  
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione on-line si dichiara di aver preso visione e di accettare il presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come disposto della legge sulla Privacy n. 196del 30/06/2003 qui di seguito esposta:

INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(art.13 D.lgs. 30 giugno 2003 n.196)

In osservanza di quanto disposto dal D.lgs. 30 giugno 2003 n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati personali forniti all’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CHIARCOSSO-HELP HAITI, in relazione alla procedura di iscrizione alla medesima associazione, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e si fornisce la presente informativa in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi.

1. FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
   1.1 il trattamento dei dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità associative, così come previsto dallo Statuto Sociale e, in particolare, per:
   1.1.1.   la tenuta del libro soci,
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4. DIRITTI DELL’INTERESSATO AI SENSI DELL’ART.7 D.LGS.196/20034.1. In relazione al presente trattamento possono essere esercitati tutti i diritti previsti dall’articolo 7 D.lgs. 196/2003: in particolare è possibile conoscere i dati e farli integrare, modificare o cancellare per violazione di legge od opporsi al loro trattamento. L’elenco completo dei diritti di cui al citato articolo di legge è consultabile presso la sede dell’Associazione.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
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   5.2. Il Titolare del trattamento dei dati personali è CHIARCOSSO SANTE legale rappresentante dell’A.S.D. CHIARCOSSO-HELP HAITI – con sede in P.zza della Chiesa, 4 – 33037 PASIAN DI PRATO, tel. 0432529050, 3482601680 – e-mail: info@helphaiti.it
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   6.1 Acquisite le informazioni fornite ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 il sottoscritto, informato di quanto sopra riportato, attesta il proprio consenso al trattamento e alla diffusione dei dati personali per le finalità specificate ai punti: 1.1.1.,1.1.2;1.1.3 e 1.1.4 della presente informativa

Eventuali modifiche al presente regolamento e programma non implicheranno né rimborsi né responsabilità in genere ad alcunché!